VERFAHRENSVERZEICHNIS gem. DVSGO v. 25.05.2018

MIBIUS e.K., Inhaber Dipl.-Biol. Peter Noack, handelt mit Laborprodukten für die Mikrobiologie. Die Auftraggeber sind Gewerbetreibende, Forschungseinrichtungen und Lehrkräfte öffentlicher und gewerblicher Bildungseinrichtungen.

Mibius beschäftigt < 5 Mitarbeiter.

Personen-bezogene Daten werden bei der Auftrags- und Anfrageverarbeitung erhoben (Namen der Personen, die einen Auftrag vermitteln) und ggf. für Lieferadressen ("Lieferung z. Hd. von ..."). 
Ansprechpartner werden namentlich Kunden-Adressen zugefügt, wenn Preisanfragen mit Preisangeboten beantwortet werden.

Adressdaten, auch ggf, Personen-bezogene Daten, werden in folgenden Systemen verarbeitet:

Warenwirtschaftssystem, dass mit dem Mibius-Webshop gekoppelt ist (Auftragsverarbeitung; Mahnwesen; Angebotserstellung; Sonderpreisverwaltung).
Die Daten werden auf dem Server eines Dienstleisters gespeichert (Managed Hosting).

Lieferadressen werden an ein Versandsystem-Programm eines Paketdienstes (DPD, Programm Delisprint) übergeben. Die Liefer-Adressen werden bei Mibius gespeichert.

Dateien, auch Adressdaten, werden zusätzlich auf einem Cloud-Server gesichert (Server von Microsoft).

Rechnungen werden von einer externen Buchhaltung bearbeitet. Die Belege werden in Papierform übergeben.

Zahlungseingänge und Zahlungen von und an Lieferanten und Kunden werden bei der Volksbank Düsseldorf/Neuss gespeichert, sowie mit dem Programm "Wiso Mein Geld" bei Mibius.

Personen-bezogene Daten werden bei der E-Mail-Kommunikation genutzt (Outlook).


Mibius nutzt Google Adwords zu Werbezwecken.  Google Analytics für die Analyse der Webseiten-Besuche wird NICHT genutzt.
Newsletters werden nicht verschickt.

Mibius speichert Adressdaten, auch Personen-bezogene, gem. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht 10 Jahre in Papierform. Elektronische Adressdaten werden i.d. R. 2-3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht.
Adressdaten können jederzeit durch Mibius auf Wunsch gelöscht werden (Ansprechpartner Peter Noack, Tel. 0211-5668767, Fax 0211-5668765, E-Mail pnoack@mibius.de).